MENGENAL TEKNOLOGI PERKANTORAN

APA ITU TEKNOLOGI PERKANTORAN?

Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.

Macam-macam mesin kantor:

• Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:

1. mesin manual adalah mesin mesin yang dgerakkan oleh tenaga manusia.
2. mesin listrik (elektrik) adalah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.

• Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu:

1. mesin mekanik adalah mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
2. mesin elektronik adalah mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.

• Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:

1. Mesin mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya:
- Mesin tulis
- Mesin dikte
- Mesin penomor
- Asahan pensil

2. Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan diantaranya:
- Pembuka surat
- Mesin penjilid
- Hechtmachine
- Pemotong kertas
- Pencatat uang kas

3. Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan diantaranya:
- Mesin jumlah
- Mesin hitung
- Komputer

4. Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan diantaranya:
- Mesin stensil
- Mesin stencil spirtus
- Mesin perekam sheet
- Mesin offset
- Mesin fotokopi
- Berbagai mesin cetak

5. Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan diantaranya:
- Telepon dan interphone
- Teleprinter
- Facsimile

6. Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan diantaranya:
- Mikrofilm
- Penghancur kertas
- Pelubang kertas/kartu